Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Administratorzy danych

Administratorami Twoich danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym są, każdy niezależnie i w zakresie opisanym poniżej:

Icebreakers sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Nawrot 85a lok. 2, 90-039 Łódź, NIP: 7252082900, działająca pod marką Muvon Nieruchomości (kontakt: [email protected]) - dalej: „Muvon”;

Homechat sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Brzeźna 3 lok. A201, 90-303 Łódź, NIP: 7252342554, działająca pod marką Znajdom (kontakt: [email protected]) - dalej: „Znajdom”.

Muvon i Znajdom nie są współadministratorami w rozumieniu art. 26 RODO - każdy z nich samodzielnie decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych w zakresie własnych działań opisanych poniżej.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

2.1. Rejestracja i organizacja Wydarzenia (dane przetwarzane przez Muvon i Znajdom, każdego działającego jako odrębny administrator)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (zapis na Wydarzenie), przed zawarciem ewentualnej umowy udziału.

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

Okres przechowywania: przez okres niezbędny do organizacji, przeprowadzenia i rozliczenia Wydarzenia, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa.

2.2. Marketing i komunikacja od Muvon (dane przetwarzane wyłącznie przez Muvon, na podstawie odrębnej, opcjonalnej zgody)

Cel: przesyłanie drogą elektroniczną (e-mail) oraz telefoniczne informowanie o możliwościach współpracy z Muvon jako agent nieruchomości, w tym o sukcesach agentów Muvon, szkoleniach oraz korzyściach ze współpracy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zw. z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej (zgoda na kontakt e-mail i telefoniczny w celach marketingowych).

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody.

Zgoda jest całkowicie dobrowolna i nie wpływa na możliwość udziału w Wydarzeniu. Może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt na adres: [email protected] lub link rezygnacji w wiadomości e-mail.

2.3. Marketing i komunikacja od Znajdom (dane przetwarzane wyłącznie przez Znajdom, na podstawie odrębnej, opcjonalnej zgody)

Cel: przesyłanie drogą elektroniczną (e-mail) oraz telefoniczne informowanie o narzędziu Znajdom do przygotowania się do spotkań z klientami, w tym o warunkach korzystania z narzędzia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zw. z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody.

Zgoda jest całkowicie dobrowolna i nie wpływa na możliwość udziału w Wydarzeniu. Może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt na adres: [email protected].

2.4. Relacja fotograficzna i wideo z Wydarzenia (dane przetwarzane przez każdego z Organizatorów jako odrębnego administratora)

Cel: dokumentacja przebiegu Wydarzenia oraz promocja działalności Organizatorów (relacje na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Organizatorów).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Organizatorów polegający na dokumentowaniu i promowaniu ich działalności.

Zakres danych: wizerunek Uczestnika utrwalony na zdjęciach i nagraniach z Wydarzenia.

Okres przechowywania: do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Uczestnik może w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec publikacji materiałów ze swoim wizerunkiem, kontaktując się z Organizatorami na adresy wskazane w punkcie 1.

2.5. Informacje dodatkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Wydarzeniu.

Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z usług dostawców IT - w takim przypadku transfer odbywa się z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych).

3. Treść zgód wyrażanych w formularzu zgłoszeniowym

W formularzu zgłoszeniowym Uczestnik zaznacza następujące, niezależne od siebie oświadczenia:

Pole obowiązkowe (bez którego zgłoszenie nie jest możliwe): zapoznanie się z Regulaminem Wydarzenia oraz niniejszymi Zasadami przetwarzania danych osobowych.

Pola opcjonalne (zaznaczenie dowolnej liczby, od zera do dwóch):

„Chcę otrzymywać od Muvon wiadomości e-mail oraz kontakt telefoniczny w celu poznania możliwości rozwoju i współpracy.”

„Chcę otrzymywać od Znajdom wiadomości e-mail oraz kontakt telefoniczny w sprawie narzędzi do przygotowania się do spotkań z klientami.”

Niezaznaczenie pól opcjonalnych nie wpływa w żaden sposób na możliwość udziału w Wydarzeniu.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Muvon lub Znajdom usługi hostingu, obsługi formularzy, poczty elektronicznej oraz systemów CRM i mailingowych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w punkcie 2, na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych.

Muvon i Znajdom nie przekazują sobie nawzajem danych Uczestników poza zakresem niezbędnym do wspólnej organizacji Wydarzenia (pkt 2.1), chyba że Uczestnik odrębnie wyrazi na to zgodę.

5. Prawa Uczestnika

Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (pkt 2.4). W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody (pkt 2.2 i 2.3) przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

Uczestnikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych przez Muvon należy kontaktować się z: [email protected]. W sprawach dotyczących przetwarzania danych przez Znajdom należy kontaktować się z: [email protected].

6. Postanowienia końcowe

Niniejsze Zasady przetwarzania danych osobowych stanowią uzupełnienie standardowych polityk prywatności stosowanych przez Muvon (dostępnej pod adresem muvon.pl/polityka-prywatnosci) oraz Znajdom (dostępnej pod adresem https://znajdom.pl/polityka-prywatnosci) i mają zastosowanie wyłącznie do danych zbieranych w związku z Wydarzeniem.

Dokument może zostać zaktualizowany w razie zmiany przepisów prawa lub zakresu współpracy między Muvon a Znajdom, o czym Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu pod tym samym adresem.